物件マスタの登録・編集
物件情報の登録・編集は 「物件」メニュー から行います。 一覧画面の「＋ 物件を追加」ボタンから新規物件を登録できます。 物件カードをクリックすると詳細ページに遷移し、概要（運用ビュー）と物件マスタ管理（基本情報 / 通知メール / 規約PDF・書類）が同居したタブ構成で操作できます。
タブ構成
| タブ | 用途 |
|---|---|
| 概要 | 物件の稼働状態・入居率・フロアマップ・最近の問い合わせ |
| 基本情報 | 物件名・住所・部屋番号一覧・退去通知期限・緊急連絡先などのマスタ編集 |
| 通知メールアドレス | 住民から報告・申請が届いたときの通知先メール管理 |
| 契約・書類 | 住戸別書類（賃貸契約書・重要事項説明書）+ 物件全体の規約・ガイド + 通知文書 の PDF 管理 |
概要タブ
概要タブはオーナーと共通の景色
概要タブの内容は オーナーが 物件詳細 で見ているのと同じ情報 です。電話で問い合わせを受けた際、同じ画面を開いて会話できます。
基本情報タブ
物件のマスタ情報を編集します。
| フィールド | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 物件名 | 必須 | アプリのホーム画面ヘッダーに表示される名称（最大50文字） |
| 郵便番号 | 必須 | 入力後に住所を自動補完 |
| 住所 | 必須 | 番地まで入力（最大200文字） |
| 緯度・経度 | 任意 | 住所から自動設定（変更可）。周辺イベント検索に使用 |
| 自治体コード | 任意 | 住所から自動設定（変更可）。ゴミ出しカレンダーの自治体判定に使用 |
| 部屋番号一覧 | 必須 | カンマ区切りで入力（例: 101, 102, 201）。住民の仮登録時に照合 |
| 退去通知期限（月数） | 任意 | 入力した月数前になると住民の転出予告フォームに警告バナーを表示。空欄の場合は表示なし |
| 緊急連絡先（電話番号） | 任意 | 故障報告（緊急度: 高）の送信完了画面に住民向けに表示される |
部屋番号一覧の更新を忘れずに
部屋番号一覧に登録されていない番号では住民が 仮登録できません。入居者が増えた場合は忘れずに追加してください。
通知メールアドレスタブ
住民から問い合わせ・故障報告・退去予告・長期不在届が届いたときに通知するメールアドレスを管理します。
通知先 0 件は厳禁
通知先が 0 件の場合、住民からの報告がメール送信されません。必ず 1 件以上登録してください。
運用のポイント
- 管理会社の担当者メールアドレスを登録してください
- オーナーにも通知したい場合は、オーナーのメールアドレスも追加できます
- 複数登録した場合、全員に同じ内容のメールが届きます
契約・書類タブ
住民アプリの「契約・書類」画面に表示される PDF を 3 つのカテゴリで管理します。
A. 住戸別の契約書類
各住戸（部屋番号）ごとに、以下の書類をアップロード:
| 書類 | 内容 |
|---|---|
| 賃貸契約書 | 入居時に締結した賃貸契約書の PDF |
| 重要事項説明書 | 入居時に交付した重要事項説明書の PDF |
閲覧範囲
住戸別の書類は、該当住戸の入居者のみ がアプリ内で閲覧できます。
B. 物件全体の規約・ガイド
住民全員に共通する規約 PDF。住民の本登録時の同意取得画面でも参照されます。
| 書類 | 用途 |
|---|---|
| マンション規約 | 入居規約。本登録時の同意取得対象 |
| 駐車場利用規則 | 駐車場利用に関する規則 |
| ゴミ出しガイド | ゴミ出しのローカルルール |
C. 通知文書
住民への告知文書。物件全体配信または住戸を指定して個別配信できます。
| 書類 | 用途 |
|---|---|
| 月次請求書 | 各住戸ごとの請求書（住戸指定で配信） |
| お願い | 騒音注意・共用部の使用に関するお願いなど |
| 点検スケジュール | 給水管点検・消防設備点検などの予定 |
アップロード仕様
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対応形式 | |
| 最大サイズ | 10 MB / ファイル |
| 適用タイミング | 即時反映（住民アプリで次回開封時に表示） |
マンション規約の更新
マンション規約を更新する場合、既存住民への再同意取得は 自動では行いません。重要な変更時は別途お知らせ配信で告知してください。