連絡先
左メニューの 「連絡先」 では、種類ごとに 故障報告の宛先メールアドレス を登録します。 住民がその種類の商品の故障を報告すると、ここに登録したアドレスへメールが届きます。
物件ごとの設定は不要
ここに登録した連絡先が、その種類の商品が入っている 全物件 で使われます。窓口を変えるときも、ここを1回直すだけで全物件に反映されます。 管理会社の画面では、この連絡先は読み取り専用として表示され、管理会社は編集できません。
画面の見方
種類ごとに枠が並び、それぞれに登録済みの連絡先が表示されます。
- 枠の右上の「○ 物件に適用」は、その種類の商品が入っている物件の数です
- 連絡先が1件もない種類には「連絡先が未登録です。登録されるまで、この種類の故障報告は管理会社へ通知されます(商品ごとの宛先がある商品を除く)。」と表示されます
未登録に注意
商品の宛先も種類の宛先も無い商品は、故障報告が貴社に届きません(管理会社に届きます)。種類ごと、または 商品 ごとに、少なくとも1件は登録してください。
届き先の決まり方
- その商品だけの宛先(商品 画面で登録)があれば、そこだけに届きます
- なければ、商品の種類の宛先(この画面)に届きます
- どちらも無ければ、物件の管理会社に届きます
連絡先を追加する
画面上部の「連絡先を追加する」で、次の項目を入力して 「追加」 を押します。
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 種類 | 必須 | 「種類を選ぶ」から選びます |
| メールアドレス | 必須 | 例: support@example.co.jp |
| 窓口名 | 任意 | 例: 東日本サポート。一覧ではアドレスの横に表示されます。問い合わせ画面では、メールのリンクから返信があったときの窓口名として表示されます |
- 1つの種類につき 10件まで 登録できます。複数登録すると、全員にメールが届きます
- 宛先のアドレスが販売店画面のアカウントと同じ場合、メールには販売店画面へのリンクが載ります(問い合わせ 参照)
連絡先を削除する
削除したい連絡先の右のゴミ箱アイコンを押し、確認で OK を押します。削除したアドレスには、その種類の故障報告が届かなくなります。
編集はできません
連絡先は編集できません。アドレスや窓口名を変えるときは、新しいものを追加してから古いものを削除してください(削除を先にすると、その間の故障報告が貴社に届かないことがあります)。
画面に出るメッセージ
| メッセージ | 原因と対処 |
|---|---|
| まだ種類がありません。 | 先に 商品 を登録してください |
| 種類を選んでください | 種類を選んでから追加してください |
| メールアドレスを入力してください | メールアドレスは必須です |
| メールアドレスの形式が正しくありません | 入力内容を確認してください |
| この種類には既に同じアドレスが登録されています | 同じ種類に同じアドレスは登録できません |
| 1つの種類につき登録できるのは10件までです | 不要なものを削除してから追加してください |
| 貴社の取扱種類ではありません。運営にお問い合わせください | 運営にお問い合わせください |